Le vrai coût de la location de bureau
La location d’un local fait partie des principales charges financières de nombreux professionnels. En plus du loyer, ils doivent également s’acquitter de plusieurs frais supplémentaires. Cela concerne les charges locatives, les assurances obligatoires et les frais de gestion du bail. Il faut également prévoir un budget pour aménager et meubler l'espace. Il doit répondre à votre activité et à votre mode de fonctionnement.
Le loyer : le principal poste de dépense
Le loyer représente la plus importante charge d’une entreprise locataire. Selon une étude du ministère de l’Économie, de l'Industrie et du Numérique, il représente en moyenne 30 à 40 % du budget immobilier d'une PME.
Plusieurs facteurs ont un impact sur son montant :
Les équipements disponibles peuvent également augmenter le montant du loyer. Il peut s’agir de places de parking, d’une salle de réunion ou d’une connexion internet à très haut débit.
Plusieurs facteurs ont un impact sur son montant :
- La surface : plus elle est grande, plus le loyer sera élevé. Selon l'Observatoire de l'immobilier d'entreprise de BNP Paribas Real Estate, le loyer moyen en Ile-de-France est de 250 €/m²/an. Il varie entre 150 €/m²/an pour moins de 100 m² et 300 €/m²/an pour des surfaces supérieures à 1000 m2.
- La localisation : un bureau situé en centre-ville sera plus onéreux qu'en périphérie. Le loyer sera également influencé par les performances énergétiques ou la qualité des prestations du bâtiment.
- L'état des locaux : un local neuf ou rénové se louera plus cher qu'un local vétuste.
Les équipements disponibles peuvent également augmenter le montant du loyer. Il peut s’agir de places de parking, d’une salle de réunion ou d’une connexion internet à très haut débit.
Les charges : l'invisible partie immergée
Les charges locatives représentent une dépense additionnelle qui peut s'avérer élevée pour les locataires professionnels. Selon le ministère de l'Économie, elles correspondent aux frais liés à l'entretien, la réparation et l'assurance des parties communes de l'immeuble. Ces charges incluent, entre autres, les consommations d'eau, d'électricité et de chauffage.
Leur montant dépend :
Selon l'AFIT (Agence Française pour l'Internationalisation des Entreprises), les charges locatives moyennes se situent entre :
Il est donc essentiel de les intégrer au budget prévisionnel, sous peine d’avoir des mauvaises surprises financières en cours de bail.
Leur montant dépend :
- De la localisation : en centre-ville, les charges sont souvent plus élevées du fait des prestations plus onéreuses (ascenseur, gardiennage...).
- De la taille du bien : plus la surface est grande, plus la consommation d'énergie et les frais de gestion sont importants.
- De son âge : un immeuble récent bénéficie généralement d'équipements plus performants énergétiquement.
Selon l'AFIT (Agence Française pour l'Internationalisation des Entreprises), les charges locatives moyennes se situent entre :
- 50 €/m²/an pour des locaux en périphérie des grandes villes
- 100 €/m²/an pour des bureaux au cœur des métropoles régionales
- 150 €/m²/an et plus pour Paris et Lyon.
Il est donc essentiel de les intégrer au budget prévisionnel, sous peine d’avoir des mauvaises surprises financières en cours de bail.
Les assurances obligatoires
La responsabilité civile d'exploitation couvre les dommages que l'entreprise pourrait causer involontairement aux tiers (clients, voisins, etc.), que ce soit physiquement ou sur le plan juridique.
Selon l'U2P (Union des entreprises de proximité), son coût annuel varie entre 300 € et 600 € en fonction de la surface et de l'activité exercée. Certaines professions à risque (artisans du BTP par ex.) devront souscrire des garanties plus élevées.
L'assurance incendie prend en charge les frais liés aux sinistres affectant les locaux (dégâts des eaux, incendie, explosion).
D'après les courtiers en assurances MMA, les prime varient de :
Il convient de vérifier que ces postes essentiels sont couverts pour limiter les risques financiers en cas de problème.
Selon l'U2P (Union des entreprises de proximité), son coût annuel varie entre 300 € et 600 € en fonction de la surface et de l'activité exercée. Certaines professions à risque (artisans du BTP par ex.) devront souscrire des garanties plus élevées.
L'assurance incendie prend en charge les frais liés aux sinistres affectant les locaux (dégâts des eaux, incendie, explosion).
D'après les courtiers en assurances MMA, les prime varient de :
- 300 €/an pour moins de 50 m²
- 500 €/an de 50 à 100 m²
- 700 €/an de 100 à 200 m²
- 1 000 €/an au-delà de 200 m²
Il convient de vérifier que ces postes essentiels sont couverts pour limiter les risques financiers en cas de problème.
Les frais de gestion du bail
Les frais liés à la gestion du bail commercial sont à prévoir uniquement lors de la signature et de l'établissement du contrat. Il s'agit principalement des honoraires du notaire ou de l’agence immobilière pour la rédaction du bail commercial. Leur montant dépend de la surface louée, mais il oscille généralement entre 1 000 € et 2 000 € HT. Vous devez aussi prévoir les honoraires de l'agence immobilière si les locaux ont été trouvés via une agence. Ils s'élèvent en moyenne à un mois de loyer hors charges.
Ces dépenses non récurrentes, mais inévitables, doivent être incluses dans le budget global d'implantation. Vous éviterez ainsi de vous retrouver en situation de manque de trésorerie à l'installation.
Ces dépenses non récurrentes, mais inévitables, doivent être incluses dans le budget global d'implantation. Vous éviterez ainsi de vous retrouver en situation de manque de trésorerie à l'installation.
L'aménagement et le mobilier
L'aménagement et l'équipement du bureau nécessitent un investissement initial. Les principaux postes de dépenses sont :
Le budget global d'aménagement se situe entre :
Il faut prévoir ces coûts pour une installation professionnelle et fonctionnelle.
- L'aménagement des locaux (peinture, électricité), dont le coût dépend de l'état des lieux et des travaux à prévoir. Comptez en moyenne 50 €/m².
- Le mobilier de bureau (tables, chaises, rangements...), dont le prix varie de 300 à 800 € par poste de travail.
- Le matériel informatique (ordinateurs, imprimante, téléphone...) est estimé entre 800 et 1 500 € par utilisateur.
- L'équipement électronique (réseau, matériel de visioconférence...) peut représenter 1 000 € pour une TPE.
Le budget global d'aménagement se situe entre :
- 1 000 € pour un micro-bureau de 10 m² sans travaux
- 2 000 à 3 000 € pour 30 à 50 m² avec quelques aménagements
- Plus de 5 000 € pour des surfaces supérieures à 100 m² avec du mobilier neuf.
Il faut prévoir ces coûts pour une installation professionnelle et fonctionnelle.
Cible Immobilier vous accompagne pour trouver le bon local
Cible Immobilier est une agence immobilière spécialisée dans l'immobilier professionnel pour les entreprises. Ancrée en Savoie et Haute Savoie, elle dispose d'un savoir-faire reconnu dans la location, l'acquisition et la vente de bureaux. Elle est en mesure de vous accompagner pour trouver des locaux commerciaux, industriels ou des structures pour les artisans et les commerçants.
Son équipe d’agents expérimentés vous accompagne et vous conseille quels que soient vos types de projets immobiliers.
Notre agence assure diverses prestations :
Nous sommes également en mesure de répondre aux besoins des investisseurs.
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Notre agence assure diverses prestations :
- estimations ;
- achat, vente et location de locaux professionnels, murs commerciaux, entrepôts et bureaux
- commercialisation de bureaux et locaux neufs ;
- conseils en implantation ou investissement ;
- cession de bail ou fonds de commerce.
Nous sommes également en mesure de répondre aux besoins des investisseurs.
