3 conseils pour préparer sa visite de bureaux
Lorsque vous recherchez de nouveaux bureaux, un emplacement idéal pour votre commerce ou un site pour votre plateforme logistique, vous êtes souvent attiré par les photos des annonces et désirez visiter rapidement. Cependant, la visite de bureaux nécessite une préparation préalable. En effet, il est important de bien définir son projet avant de se précipiter pour une visite.
Plusieurs facteurs doivent être considérés, tels que les besoins de votre entreprise, votre budget, l'emplacement et les caractéristiques des locaux. Bien préparer votre visite vous permettra de poser les bonnes questions et de prendre une décision éclairée pour votre entreprise.
Les agents spécialisés en immobilier d'entreprise soulignent l'importance de déterminer les besoins des clients avant toute visite de locaux. Il existe souvent un écart important entre l'idée qu'ils se font de leurs exigences, leur besoin réel et la réalité du marché immobilier.
Les annonces repérées ne constituent qu'une première étape pour l'agent dans la compréhension du cahier des charges. Il doit définir précisément les besoins du client avant d'organiser toute visite, afin d'éviter toute perte de temps ou déception.
Les annonces ne sont non plus qu'un point de départ et l'agent immobilier doit effectuer une analyse approfondie des critères d'exigence pour sélectionner les locaux les plus pertinents.
Première étape de la recherche de locaux : rencontrer un agent immobilier
Lorsque vous repérez un bureau qui correspond à vos besoins, le premier contact avec l'agent immobilier est crucial pour affiner et valider votre intérêt pour ledit bien. Cela permet de s'assurer que votre coup de cœur initial mérite réellement d'être visité.
Au cours de ce premier échange, l'agent immobilier peut vous poser des questions précises sur vos besoins et vos critères de sélection, vous informer sur les caractéristiques du bien et vous donner des indications sur les conditions de location ou d'achat. Cette étape est essentielle pour bien préparer la visite du bureau.
La compétence des conseillers en immobilier d'entreprise se mesurera en grande partie à leur capacité à effectuer un travail de défrichage préalable et indispensable pour vous aider à trouver les locaux qui correspondent à vos besoins et à votre budget sans multiplier les visites inutiles.
Deuxième étape vers la visite de bureaux : effectuer une projection
La première visite aide à affiner le cahier des charges en fonction des observations faites sur place et des réactions du client. En somme, la visite est une étape clé visant à valider le choix du bureau et de s'assurer qu'il répond parfaitement aux besoins du client.
La visite de bureaux a pour fonction essentielle de permettre la projection du client dans le bien immobilier. Les agents et les bailleurs ont ainsi pour mission de faciliter cette projection en proposant des visites de qualité et en fournissant des informations précises sur les caractéristiques du bien.
Les bailleurs font des efforts considérables pour permettre aux clients de visualiser concrètement comment leur organisation et leur mode de fonctionnement peuvent s'adapter au lieu visité. Pour cela, ils peuvent faire appel à des aménageurs d'espaces et fournir des plans détaillés du bien immobilier. En somme, la visite de bureaux est une étape stratégique pour les bailleurs et les agents, qui doivent tout faire pour faciliter la projection du client et ainsi favoriser la conclusion de la transaction.
Outre la projection, la visite de bureaux permet aussi de valider les besoins réels en matière de surface, en prenant en compte les surfaces privatives et non les surfaces totales. La visite de bureaux permet de vérifier les éléments clés d'une installation, tels que la sécurité, l'accessibilité en transports en commun, le stationnement, les services à proximité, ainsi que l'accès aux infrastructures nécessaires pour le bon fonctionnement de l'entreprise, tels que les aéroports et les gares.
Il est important de se pencher sur ces facteurs pour s'assurer que les locaux répondent aux besoins de la société et de ses employés, et pour garantir une installation réussie. Les professionnels de l'immobilier d'entreprise peuvent aider les clients à identifier ces éléments lors de la visite et à prendre en compte tous les facteurs pertinents pour leur société.
Ces critères sont essentiels pour les futurs occupants, car ils impactent directement le fonctionnement de leur entreprise et le bien-être de leurs salariés. Les agents immobiliers doivent donc être en mesure de fournir des informations précises sur ces différents points clé lors des visites de bureaux afin de permettre aux clients de faire un choix éclairé pour leur structure.
Troisième étape de la recherche de bureaux : effectuer une validation
Le nombre de visites nécessaires pour trouver les locaux idéaux peut varier en fonction du projet, mais en moyenne, les professionnels recommandent de faire entre 4 et 5 visites pour explorer le marché en profondeur, sans compter les revisites éventuelles. En général, cette recherche peut prendre environ 6 à 8 mois pour les projets qui aboutissent.
Il est important de ne pas se précipiter et de prendre le temps nécessaire pour trouver les bureaux qui correspondent parfaitement aux besoins de la société. Les professionnels de l'immobilier d'entreprise sont là pour accompagner les clients tout au long du processus et les aider à trouver les locaux idéaux dans les délais impartis.
On observe une tendance à utiliser les visites pour comparer les biens immobiliers du marché avec les bureaux actuellement occupés ou en phase de renouvellement de bail.
Cette comparaison permet aux locataires de mieux négocier avec les bailleurs en utilisant les informations recueillies lors des visites pour étayer leur position. En effet, la visite est l'occasion idéale pour les locataires de faire une analyse comparative des différents biens disponibles sur le marché et de déterminer le meilleur choix pour leur structure.
Les professionnels de l'immobilier d'entreprise peuvent aider les locataires à tirer le meilleur parti de ces visites en fournissant des informations précises sur les caractéristiques des différents locaux visités.
Ils vous accompagnent tout au long du processus, de la recherche à la négociation du contrat de location ou d'achat. Ils restent disponibles pour les visites de bureaux et la validation des conditions d'installation. Avec Cible Immobilier, vous pouvez être sûr de bénéficier d'un service personnalisé et de qualité pour trouver les locaux idéaux pour votre entreprise.
